📌 什麼是勞工名卡？法源依據？
根據《勞基法》第7條，雇主需置備勞工名卡，記載勞工基本資料、工資、保險等信息，並保存至離職後五年。履歷表或人事資料表可作為勞工名卡。名卡形式不限，紙本或電子檔均可，重要的是合規保存，避免勞檢或勞資糾紛時無法提供證明。
📌 什麼是出勤紀錄？法源依據？
《勞基法》第30條要求雇主置備出勤紀錄，並逐日記載至「分鐘」，保存五年。雇主不得拒絕勞工申請其出勤紀錄。勞動事件法也強化了雇主的舉證責任，未保存紀錄可能在訴訟中敗訴。
📌 什麼是工資清冊？法源依據？
《勞基法》第23條規定，雇主需備置工資清冊，記載工資明細及計算方式，並保存五年。若明細不清或無法證明薪資構成，依《勞動事件法》，爭議時將推定為勞工的工資，增加雇主風險。
(一) 薪資單必須包含的四大項目
依據《勞基法》第23條第2項及《施行細則》第14-1條，薪資單應記錄以下四項內容：
- 工資總額（本薪）
- 各項工資給付（如全勤獎金、績效獎金、加班費等）
- 扣除項目（如勞健保、稅款、遲到扣薪等）
- 實發金額（扣除後員工實際領取金額）
獎金（如三節獎金、年終獎金等）屬恩惠性給與，非必要列入，但建議仍列出以避免爭議。
(二) 薪資單應主動提供
依《勞基法》第23條第1項，老闆在發薪日必須主動提供薪資單。未提供或需員工自行申請，將違法，可能被罰款2至100萬元。現代企業通常透過電子郵件、簡訊或薪資系統提供薪資單，這些方式皆符合法令規定。
(三) 薪資單保存期限
薪資單應保存至少5年，以備將來薪資爭議或勞動檢查使用。
📌 違反規定的風險
雇主若未備置上述文件，將依《勞基法》第79條處以2萬至100萬元罰鍰，並在勞動事件中因無法舉證面臨敗訴風險。
📌 勞動檢查重點
勞動部每年發布年度檢查方針，其中勞工名卡、出勤紀錄、工資清冊為重點項目。